ساختار سازمانی و تخصیص مسئولیتها بایستی مسئولیت مدیران صف در تمامی سطوح برای توسعه، استقرار و نگهداری سیستم مدیریت HSE در حیطه کاریشان را منعکس کند. ساختار بایستی روابط بین موارد ذیل را بیان کند:
بخشهای عملیاتی مختلف.
بخشهای عملیاتی و خدمات پشتیبانی (اگر چه این خدمات توسط واحدهای مشابه و یا حتی یک شرکت بزرگتر انجام گیرد).